Nếu phòng học tập nằm trong khu vực của một phòng khác - như phòng ngủ, phòng khách hoặc thậm chí phòng bếp - cần phải bảo đảm sao cho các sinh hoạt của hai phòng hoàn toàn tách biệt nhau. Bởi khi dùng phòng ngủ làm phòng học tập vì như vậy phòng ngủ không còn là nơi để thư giãn, nghỉ ngơi nữa.
Vị trí của bàn làm việc
Vị trí đặt bàn làm việc rất quan trọng nếu bạn muốn đạt được thành quả tối đa từ việc học tâp, nghiên cứu và nên tránh đặt bàn ở những nơi có khí bị tổn hại.
Cảnh trí nhìn từ cửa sổ của phòng học tập nên thú vị nhưng cũng không quá cuốn hút để làm xao lãng công việc. Một cảnh nhìn từ hồ bơi của nhà lân cận và khu vực nấu ăn ngoài trời sẽ không thúc đẩy sự làm việc của bạn. Ngồi đối diện với cửa sổ của nhà kế bên cũng không nên vì khiến cho bạn mất thoải mái.
Nhìn thấy đường dây điện thoại hoặc các góc mái nhà hướng vào văn phòng của bạn cũng làm cho bạn có cảm giác tương tự. Nếu cảnh bên ngoài làm bạn xao lãng, nên dùng rèm mỏng để che cửa sổ lại để có thể tiếp nhận ánh sáng từ ngoài vào và cũng giúp bạn không bị cảnh sắc bên ngoài làm phân tâm.
Có thể đặt chậu cảnh đặt ở bệ cửa sổ thay cho rèm cửa. Để tránh mệt mỏi, phòng học tập nên được cung cấp đủ khí trời.
Khi phải ngồi một chỗ trong nhiều giờ liền, bạn nên chú ý đến điều kiện làm việc và chọn đồ đạc có kích cỡ phù hợp với vóc dáng của bạn để nâng cao hiệu quả đồng thời tránh những căn bệnh nghề nghiệp.
Ghế nên đặt vừa với bàn và chỗ ngồi nên có chiều cao thích ứng để viết và gõ bàn phím nếu bạn làm việc trên máy tính. Màn hình phải được đặt đủ xa để tránh các tia phóng xạ phát ra từ đó. Nếu có điều kiện, bạn nên dùng máy tính xách tay. Các đường dây nối vào máy tính có thể gây nguy hiểm và làm khó chịu, cần sắp xếp và cột chúng lại cho gọn.
Ngăn nắp trong phòng học tập
Việc học tập càng được sắp xếp hợp lý chừng nào thì hiệu quả càng cao chừng ấy và chúng ta nên thu xếp để vật gì cũng có chỗ riêng của chúng. Các loại tủ, kệ sẽ là nơi để cất giữ sách và các vật dụng xa khỏi bàn làm việc. Các hồ sơ và các hộp đựng hồ sơ được phân biệt qua màu sắc dùng để lưu giữ thông tin và để tránh tình trạng giấy tờ chất cao như núi trên bàn làm việc và sàn nhà.
Các bút dạ quang và giấy ghi chú dán keo có màu được dùng để tránh những chồng sách và báo mở ra chất đống ngổn ngang trên mặt bàn. Nhưng các mục đã được đánh dấu rồi thì nên đọc trong ngày một ngày hai chứ không thì các miếng giấy dán đó trở thành lời nhắc nhở thường xuyên về những việc còn dở dang chưa làm xong.
Báo chí có thể xếp chồng lên nhau. Bạn nên tìm cách đọc chúng ngay và vất bỏ sọt rác liền nếu chúng không chứa đựng thông tin thú vị nào. Nếu cần phải lưu giữ chúng, bạn nên viết lại trên một tấm cạc nhỏ được đánh số thứ tự tên tờ báo, ngày tháng phát hành, tựa bài báo và số trang, điều này sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm thấy chúng mỗi lần muốn tra cứu.
Một khi có phần việc nào đó bạn làm hoàn tất và đã được “nghiệm thu” và rất có thể là không phải quay lại với chúng nữa, lúc ấy bạn nên xét xem những giấy tờ liên quan đến công việc ấy có cần thiết phải lưu lại không; nếu không cần thiết, bạn hãy sao lưu toàn bộ công việc ấy vào thiết bị lưu trữ dùng cho máy tính (như đĩa mềm, đĩa CD…) để tiết kiệm không gian làm việc. Xóa bỏ công việc trong quá khứ ra khỏi đĩa cứng máy tính để có thêm chỗ chứa và để cải thiện hiệu năng.
(Nội thất Vàng st)
