1. Đầu tiên, nên ước lượng xem căn phòng của bạn rộng khoảng bao nhiêu m2, bởi một trong những sai lầm lớn nhất khi chọn đồ nội thất là đánh giá sai về độ rộng thực tế của phòng. Một phòng làm việc sẽ rộng hơn khi bạn chỉ kê vào đó một cái bàn và một cái ghế. Tuy nhiên, bạn cần đến một nơi đầy đủ "tiện nghi" phục vụ tốt cho công việc của mình. Vì thế, hãy ước chừng độ rộng của căn phòng, kích thước của các cửa chính và cửa sổ để biết lựa chọn đồ nội thất phù hợp với xung quanh. Nếu muốn nhìn thấy khung cảnh bên ngoài cửa sổ từ bàn làm việc của mình, hãy cân nhắc khi đo đạc và bố trí các đồ nội thất mà bạn định đặt gần cửa sổ.
2. Xác định xem mỗi ngày bạn sẽ sử dụng bao nhiêu thời gian trong căn phòng đó. Nếu mỗi ngày bạn chỉ ngồi trong đó khoảng 30 phút để đọc và trả lời thư thì có thể chọn một chiếc ghế hợp thời trang và mang phong cách riêng góp phần làm đẹp thêm cho nơi làm việc của bạn. Nếu bạn dành 3 tiếng đồng hồ trở lên để nghiên cứu hay tập trung làm trong phòng, thì bạn hãy tìm cho mình một chiếc ghế ngồi thực sự thoải mái là điều rất cần thiết khi làm việc mệt mỏi và căng thẳng.
3. Trước khi mua nội thất nên xem xét và xác định phần ngân quỹ dành cho việc sắm sửa đồ đạc. Hãy tìm kiếm thông tin trên internet, trên các tờ tạp chí về nội thất phòng làm việc tại nhà và trang trí nhà cửa để có thêm ý tưởng phù hợp, đồng thời để biết rõ hơn về chất lượng và giá cả của những món đồ mà bạn định mua.
Bạn dành bao nhiêu tiền để mua đồ nội thất là tùy thuộc vào bạn, nhưng đừng quên rằng, có thể bạn còn cần phải những đồ dùng phát sinh trong quá trình làm việc. Nếu ngân sách có phần hạn hẹp, bạn có thể mua đồ nội thất về và tự lắp ráp, bày trí. Bạn nên tìm hiểu cách lắp và trang trí trên catalog hoặc các cửa hàng bán đồ nội thất trực tuyển để có được một căn phòng như ý.
4. Nếu bạn phải chia sẻ phòng làm việc với người khác, khi lựa chọn bàn, giá sách và các đồ nội thất lớn khác, hãy xem xét đến nhu cầu của người đó. Có thể họ cần ít hay nhiều không gian hơn bạn, bạn nên chú ý đến công việc và mục đích sử dụng căn phòng của họ. Hãy trao đổi và hợp tác, cân nhắc để một số đồ dùng có thể sử dụng với nhiều mục đích khác nhau. Ví dụ một chiếc bàn đặt máy in có thể sử dụng như bàn làm việc hay bàn để thảo luận.
5. Lựa chọn nội thất theo phong cách của bạn. Bạn có thể lựa chọn nội thất thiết kế theo phong cách cổ điển hay phong cách hiện đại. Dù chọn phong cách nào, bạn cũng cần lưu ý đến sự tiện lợi khi mua nội thất để tránh lãng phí về tài chính. Có thể bạn rất thích một chiếc ghế theo phong cách cổ điển, nhưng trong quá trình làm việc bạn lại cần đến sự linh động từ chiếc ghế xoay để dễ dàng điều chỉnh. Bên cạnh đó, những chiếc ghế xoay lại có vẻ quá hiện đại so với một ngôi nhà thiết kế theo phong cách truyền thống. Vì vậy, trước khi mua đồ bạn nên cân nhắc lựa chọn xem tiêu chí nào được ưu tiên hơn, thầm mỹ hay sự tiện lợi? Nghiên cứu cẩn thận và kỹ lưỡng để có được một không gian làm việc hiệu quá.
6. Nên chọn đồ nội thất phù hợp với bạn. Đồ nội thất trong phòng làm việc sẽ thực sự tiện lợi khi phù hợp với thân hình của bạn. Nếu bạn cao, những chiếc bàn, ghế cũng phải có độ cao tương xứng để sử dụng nó được thoải mái hơn. Ngược lại, với những người có chiều cao khiêm tốn, những chiếc ghế cao và không điều chỉnh được sẽ khiến đôi bạn cảm thấy không thoải mái khi làm việc. Hãy chọn những món đồ phù hợp để bạn có thể thoải mái ngồi trong phòng hàng giờ và làm việc một cách say mê.
